Flexi-job voorwaarden: wat je als werkgever moet weten

Op onze app zitten momenteel 197.500 flexi-jobbers die jouw team kunnen versterken. Maar onder welke voorwaarden mag je hen inschakelen? 

Wat is een flexi-job precies?

Sinds 1 december 2015 bestaat het flexi-statuut. Dankzij dit statuut kunnen gepensioneerden of Belgische werknemers voordelig bijverdienen. Het is gunstig voor beide partijen, want werknemers mogen onbeperkt en onbelast flexi-jobben en werkgevers betalen lagere werkgeversbijdragen.

• Voorlopig zijn flexi-jobs enkel toegelaten in bepaalde sectoren, maar er komt een uitbreiding van flexi-jobs. Vanaf 1 juli 2026 zouden ze mogelijk worden in alle sectoren (tenzij ze zich expliciet uitschrijven uit het flexi-systeem). Daarover lees je hieronder meer.
• Brutoloon = nettoloon tot een inkomensplafond. Niet-gepensioneerde flexi's betalen pas belastingen wanneer ze meer dan € 18.000 per jaar verdienen. Flexi-jobbers die met vervroegd pensioen zijn betalen in bepaalde gevallen belastingen als ze een bepaald grensbedrag overschrijden. Voor inkomsten in 2026 geldt een bedrag van € 8.121.
• Geen beperking op het aantal uren.
• Verlaagde patronale bijdragen: je betaalt slechts 28% aan de RSZ. Dat percentage blijft hetzelfde op zon- en feestdagen. 

Wat zijn de Flexi-job sectoren?

Sinds 1 januari 2024 kan je een flexi-jobber inschakelen in meer dan 20 sectoren, waaronder horeca, sport, kappers en kleinhandel, maar ook de garages, begrafenisondernemingen, tuinbouwwerken*, autorijscholen, de verhuissector, autobussen & -cars en de eventsector. Maar de nieuwe regering Bart De Wever I besliste dat flexi-jobs vanaf 1 juli 2026 mogelijk worden in alle sectoren, tenzij ze zich uitschrijven uit het flexi-systeem.** Via een opt-outprincipe kan ieder paritair comité daarbij zelf beslissen in welke mate en in welke functies het flexi-jobs toelaat.  Het is dus nog even afwachten waar flexi-jobs precies mogelijk zullen zijn. 

Op onze overzichtspagina vind je de sectoren waarin flexi-jobs op dit moment mogelijk zijn. Deze pagina wordt wekelijks geüpdatet om een correct overzicht te geven. 

Wie mag je aannemen als flexi?

Werknemers die drie kwartalen geleden minstens 4/5de aan de slag waren bij een andere werkgever, mogen werken als flexi. Een voorbeeld: als je een flexi-jobber wil inschakelen in april, mei en juni 2026, moet die minstens 4/5de gewerkt hebben bij een andere werkgever in juli, augustus en september van 2025.

Ook gepensioneerden mogen een flexi-job uitoefenen, op voorwaarde dat ze minstens 4/5de hebben gewerkt voor het pensioen of met pensioen zijn gegaan op het einde van het tweede kwartaal voor het kwartaal van de tewerkstelling als flexi. Concreet: als ze op 1 april 2026 willen werken als flexi, moeten ze vóór 1 januari 2026 met pensioen gegaan zijn. Ze moeten dus minstens een volledig kwartaal (drie maanden) op rust zijn. Het gaat hier om alle personen die een wettelijk, bestuursrechtelijk of statutair ouderdoms-, rust-, anciënniteits- of overlevingspensioen of een ander als zodanig geldend voordeel genieten.

Hoeveel kost een flexi-jobber?

Het flexi-loon wordt overeengekomen tussen werkgever en werknemer. Wel moet je als werkgever rekening houden met het wettelijke minimumloon voor flexi-jobbers, dat samenhangt met jouw sector. Sinds januari 2024 betaal je namelijk het baremaloon van jouw bedrijfssector. Dat wordt bepaald door de functie die jouw flexi-jobber uitvoert en moet minimaal gelijk zijn aan het GGMMI. Alleen in de horeca geldt een minimum flexi-loon van € 12,78 per uur (incl. 7,67% vakantiegeld).  

Naast het baremaloon krijgt een flexi-jobber ook 7,67% vakantiegeld dat onmiddellijk met het loon wordt uitbetaald. Een flexi-jobber moet dus nooit extra vakantiegeld krijgen. Er zijn wel enkele extra tegemoetkomingen voor prestaties op zon- en feestdagen of nachtwerk. In deze blog lees je er alles over.  

Verder hebben flexi-jobbers ook recht op bepaalde premies, als dat ook het geval is voor je vaste werknemers. Het gaat onder andere over nachtpremie, zondagspremie, maaltijdcheques en ecocheques.

Sinds 1 januari 2024 is er ook een maximum flexi-loon. Dat bedraagt 150% van het minimale baremaloon (excl. vergoedingen, premies en voordelen). Tot voor kort gold die regel niet voor paritair comité 302 (horeca), maar in juni werd het maximum daar ook doorgevoerd. Voor de paritaire comités 100 en 200 (aanvullende sectoren), wordt het uurloon berekend zonder de 150%-regel als de contracten manueel zijn aangemaakt. 

Hoeveel mag een flexi-jobber werken?

Flexi-jobbers mogen onbeperkt bijklussen. Dat wil zeggen dat er geen limiet staat op het aantal uren en het aantal flexi-jobs van de bijverdiener. Zoals we hierboven vermeldden, moeten niet-gepensioneerde flexi-jobbers en sommige gepensioneerde flexi's moeten natuurlijk wél rekeninghouden met een netto inkomsensplafond per jaar.

Voor jou als werkgever staat er geen limiet op het aantal uren dat je een flexi-jobber mag inschakelen of het aantal flexi-jobbers dat tegelijk bij jou in de zaak mag werken.

Hulp inschakelen volgens de flexi-job conditions

Maar hoe moet je die flexi-jobber inschrijven? Daar helpt Nowjobs bij: wij brengen alles voor jou in orde, zodat jij kan focussen op je zaak. Registreer je en start nu.

Voordat je je registreert vraag je je misschien af “Wat kost een flexi-jobber nu precies?”. Via onze pricing calculator bereken je hoeveel je betaalt voor een bijverdiener in jouw zaak.

Heb je nog vragen? Bekijk dan zeker onze FAQ-pagina. Is je vraag nog niet beantwoord? Contacteer ons dan zeker.

* In april 2024 werd een koninklijk besluit gepubliceerd dat officieel vastlegt in welke paritaire comités flexi-jobs toegelaten zijn. Daarin werd beslist dat de tuinbouwsector enkel in PC 145.04 (tuinen en parken) flexi's mag inschakelen en dat in PC 323 geen flexi-jobbers als dienstbode mogen werken. Verder zijn flexi-jobs mogelijk in onderwijs en sport & cultuur in de Vlaamse gemeenschap vanaf 1 april 2024. Vanaf 1 juli 2024 kunnen ook in PC 331 (NACE 88.91, Kinderopvang) flexi-jobbers ingeschakeld worden, onder voorwaarde dat het totale flexi-werk maximum 20% is van het totale werk dat door alle werknemers bij die werkgevers.

** De uitbreiding van flexi-jobs is pas officieel wanneer de wet wordt opgenomen in het Belgisch Staatsblad.