Wat zijn de voor- en nadelen van het sociaal secretariaat?
Samenvatting
Werk je met een sociaal secretariaat, dan blijft je onderneming de juridische werkgever. Je bent dus zelf verantwoordelijk voor de correcte toepassing van de sociale wetgeving. Naast de basisdienst betaal je vaak apart voor advies, documenten en juridische ondersteuning. Bij fouten in de loonuitbetaling, de sociale documenten of de arbeidsongevallenverzekering ben jij verantwoordelijk. Via Nowjobs is Nowjobs de juridische werkgever en neemt het de loonadministratie, de documenten en de verzekering op zich.
Een succesvolle zaak runnen, daar komt heel wat bij kijken, zoals boekhouding, logistiek en personeelsbeheer. Voor dat laatste aspect werken veel ondernemers rechtstreeks samen met hun sociaal secretariaat. Maar wat is de gemiddelde kost van dat sociaal secretariaat? En wat zijn de risico’s? Lees er alles over in deze blog.
Aansprakelijkheid: sociaal secretariaat of jouw onderneming?
Wanneer je met een sociaal secretariaat samenwerkt, is jouw onderneming de juridische werkgever. Dat betekent dat jij verantwoordelijk bent voor de correcte toepassing van de sociale wetgeving. Sociale secretariaten nemen in hun samenwerkingsovereenkomsten uitdrukkelijk afstand van elke vorm van aansprakelijkheid.
Waar komen de kosten van het sociaal secretariaat dan vandaan? Allereerst betaal je voor advies over de complexe sociale wetgeving. Verder rekent het sociaal secretariaat een extra kost aan wanneer het documenten moet opmaken om jou juridisch in orde te maken. Tot slot betaal je voor Legal Consultancy, wat al snel neerkomt op € 150 à 180 per uur (excl. BTW). Legal Consultancy is bijvoorbeeld nodig wanneer je arbeidsreglement aangepast moet worden om je onderneming flexibeler te maken.
Krijg je inspectie en heb je een overtreding begaan? Dan worden de sancties rechtstreeks aan jouw onderneming opgelegd. Eventueel komt daar ook een persoonlijke straf voor de zaakvoerder bovenop. Dat betekent dat de sancties op het strafregister van jouw onderneming terechtkomen, maar ook op jouw persoonlijke strafregister kunnen komen.
Wanneer je met Nowjobs werkt, kun je je die zorgen besparen. Dan dragen wíj als juridische werkgever de verantwoordelijkheid voor de correcte toepassing van de sociale wetgeving. Wanneer er inspectie komt, kan je die doorverwijzen naar Nowjobs. Zonder extra kosten.
Lonen: uitbetaling en sociale documenten
Wanneer je met een sociaal secretariaat werkt, ben jij verantwoordelijk voor de uitbetaling van de lonen. Het is daarbij belangrijk om het tijdstip van die betaling vast te leggen in een CAO of arbeidsreglement. Doe je dat niet, dan moet je je werkgevers betalen op de vierde werkdag na hun arbeidsprestatie. Alleen dan is de betaling wettelijk in orde.
Vele sociale secretariaten stellen echter voor om de lonen 2 keer per maand uit te betalen, zonder de ondernemer erop te wijzen dat die afspraak in het arbeidsreglement opgenomen moet worden. In dat geval is de uitbetaling dus onwettig. Een foutieve of late uitbetaling kan leiden tot een administratieve of strafrechtelijke boete voor je onderneming. Die boetes bedragen tussen € 200 en € 4.000 per werknemer! Loonboeking met een sociaal secretariaat is dus niet zonder risico’s.
Als werkgever ben je ook verantwoordelijk voor de sociale documenten zoals papieren voor de mutualiteit, documenten voor fondsen van bestaanszekerheid, RVA en de Kas voor jaarlijkse vakantie. Het sociaal secretariaat kan hierbij helpen, maar zal voor elke extra opdracht kosten aanrekenen van € 120 tot € 150 per uur (excl. BTW). Een foutieve of late aflevering kan opnieuw leiden tot een administratieve of strafrechtelijke boete van € 200 tot € 4.000 per werknemer.
Wanneer je via Nowjobs werkt, zijn wij verantwoordelijk voor de lonen, maar jij krijgt wel het laatste woord. Als werkgever mag je immers kiezen of je de lonen wekelijks, dagelijks of meteen na de shift uitbetaalt (instant payment). Door één van die opties te kiezen, volg je automatisch de toepasselijke wetgeving. Bovendien zijn we ook verantwoordelijk voor alle administratie. We bezorgen jou de nodige formulieren en laten ze invullen door de juiste medewerkers.
Verzekeringen: arbeidsongevallen
Het is verplicht om voor je onderneming een arbeidsongevallenverzekering af te sluiten, waarvoor je een kost betaalt. Wanneer je samenwerkt met een sociaal secretariaat, ligt die verantwoordelijkheid bij jou. Vergeet de verzekering dus niet af te sluiten, anders riskeer je een boete van € 800 tot € 4.000. Wanneer je samenwerkt met Nowjobs, hoef je je daar geen zorgen over te maken: wij sluiten de verzekering af voor alle medewerkers.
Kies voor Nowjobs
Het mag duidelijk zijn dat de beheerskosten van je sociaal secretariaat flink kunnen oplopen, om nog maar te zwijgen van de sancties die je riskeert als juridische werkgever. Bij Nowjobs weet je meteen wat je betaalt. Bovendien wordt je uitzendpartner ook de juridische werkgever, waardoor je sancties kan vermijden. Win-win!
Wil jij een gedreven bijverdiener inschakelen zonder zorgen? Registreer je zaak en ga meteen aan de slag.
