Engager des flexi-jobbers dans une entreprise individuelle ou une société de management : tout ce qu'il faut savoir

Vous avez peut-être déjà envisagé d'engager un flexi-jobber. C'est une solution idéale pour adapter vos besoins en personnel à l'activité de votre entreprise. Depuis l'élargissement du système des flexi-jobs au 1er juillet 2026, les flexi-jobbers peuvent d'ailleurs être engagés dans presque tous les secteurs. 

Mais comment savoir de quelle commission paritaire relève votre entreprise ? Pouvez-vous faire appel à des flexi-jobbers pour toutes les fonctions ? Et quelles sont les règles applicables aux entreprises individuelles et aux sociétés de management ?

Engager des flexi-jobbers sans affiliation à l'ONSS 

Si vous engagez des flexi-jobbers via Nowjobs, vous ne devez pas vous affilier séparément à l'ONSS. En tant qu'agence d'intérim, Nowjobs prend en charge l'ensemble des démarches administratives, de l'établissement des contrats au traitement des salaires. Vous pouvez ainsi engager des flexi-jobbers dans votre entreprise individuelle ou votre société de management en toute simplicité, même si vous n'avez encore jamais employé de personnel. 

Quelle commission paritaire s'applique aux flexi-jobbers dans votre entreprise individuelle ou votre société de management ? 

La commission paritaire de votre entreprise détermine les conditions de travail et la rémunération des flexi-jobbers que vous engagez. Il est donc essentiel de déterminer correctement celle qui s'applique à votre activité. 

Pour identifier la commission paritaire (CP) compétente, il faut tenir compte de l'activité principale de votre entreprise. C'est cette activité qui détermine la commission paritaire dont vous relevez. 

Par exemple, si vous exercez une profession libérale, vous relevez de la CP 336. Si votre entreprise fournit des services de soutien administratif, les conditions de travail et de rémunération de la CP 336 s'appliquent. En revanche, si vous exploitez un salon de coiffure, vous relevez de la CP 314. 

Vous ne savez pas de quelle commission paritaire relève votre entreprise ? Consultez les champs de compétence des commissions paritaires sur le site du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale. 

Si vous faites appel à Nowjobs, vous ne devez pas affilier votre entreprise individuelle ou votre société de management à l'ONSS. Il vous suffit de confirmer la commission paritaire compétente auprès du SPF Emploi, et Nowjobs se charge du reste. 

Quelles sont vos obligations lorsque vous engagez des flexi-jobbers ? 

Si vous engagez des flexi-jobbers dans votre entreprise individuelle ou votre société de management, vous devez remplir certaines obligations légales. Vous devez notamment conclure un contrat-cadre et un contrat de travail, effectuer une déclaration Dimona auprès de l'ONSS et souscrire une assurance contre les accidents du travail auprès d'un assureur agréé. 

Si vous faites appel à Nowjobs, vous n'avez pas à vous en préoccuper. Nowjobs se charge de tous les contrats, des déclarations obligatoires et de l'assurance contre les accidents du travail. 

Nous vous recommandons toutefois de souscrire également une assurance responsabilité civile (RC), si ce n'est pas déjà le cas. Vous en possédez déjà une ? Pensez à informer votre assureur que vous faites désormais appel à des travailleurs intérimaires, tels que des flexi-jobbers et des étudiants. 

Dès que vous engagez un premier travailleur, vous êtes également tenu d'affilier votre entreprise individuelle ou votre société de management à un service externe de prévention et de protection au travail. Le statut de ce travailleur (salarié, intérimaire, étudiant ou flexi-jobber) n'a aucune incidence. Cette obligation légale s'applique donc même si vous engagez uniquement un flexi-jobber.

Quelles fonctions pouvez-vous confier à un flexi-jobber ? 

Les flexi-jobbers peuvent être engagés pour de nombreuses fonctions. Dans les entreprises individuelles et les sociétés de management, ils sont notamment recherchés pour des missions de nettoyage, des travaux techniques ou encore du soutien administratif. Ils peuvent également apporter une aide pratique au sein de votre entreprise. 

Les tâches qu'un flexi-jobber est autorisé à effectuer dépendent de la convention collective de travail (CCT) applicable à la commission paritaire dont relève votre entreprise. 

Depuis le 1er juillet 2026, chaque commission paritaire peut choisir de se retirer totalement ou partiellement du système des flexi-jobs. Grâce au principe d'opt-out, elle peut décider dans quelle mesure les flexi-jobs sont autorisés et pour quelles fonctions. 

Le secteur artistique en est un bon exemple. Certaines fonctions artistiques, technico-artistiques et de soutien artistique ne peuvent pas être exercées par des flexi-jobbers. 

À l'inverse, le secteur des soins de santé a élargi les possibilités depuis le 1er juillet 2026. Alors qu'auparavant seuls les postes administratifs étaient accessibles aux flexi-jobbers, certaines fonctions de soins peuvent désormais également être exercées sous le statut flexi-job. C'est notamment le cas des infirmiers et d'autres professionnels de la santé, à condition qu'ils disposent des diplômes et qualifications requis. 

Pour chaque fonction confiée à un flexi-jobber, une fiche de poste détaillée est obligatoire. Celle-ci doit décrire clairement les tâches que le travailleur est autorisé à effectuer. 

Avec Nowjobs, vous n'avez pas à vous en soucier. Lorsque vous sélectionnez une sous-fonction, une fiche de poste conforme à la législation est automatiquement générée. 

Qui peut travailler comme flexi-jobber dans votre entreprise individuelle ou votre société de management ? 

Tout le monde ne peut pas bénéficier du statut de flexi-jobber. 

Les personnes qui ne sont pas encore pensionnées peuvent travailler sous le statut flexi-job à condition d'avoir travaillé au moins à 4/5e auprès d'un employeur belge trois trimestres auparavant. 

Vous souhaitez engager un flexi-jobber pensionné ? Dans ce cas, certaines conditions s'appliquent également. Les personnes ayant atteint l'âge légal de la pension ou pouvant justifier d'une carrière de 45 ans peuvent commencer immédiatement. 

Les autres pensionnés qui travaillaient à moins de 4/5e avant leur pension devaient auparavant attendre deux trimestres avant de pouvoir exercer un flexi-job. Depuis le 1er juillet 2026, ce délai d'attente a été supprimé lorsque la pension prend effet au cours du même trimestre que le début du flexi-job. 

Les candidats peuvent vérifier eux-mêmes s'ils remplissent les conditions du statut flexi-job sur MyCareer.be. Veillez à effectuer cette vérification avant d'établir un contrat. Si votre travailleur ne remplit pas les conditions du statut flexi-job, vous devrez généralement payer des cotisations patronales plus élevées. 

Les avantages d'engager des flexi-jobbers 

Engager des flexi-jobbers dans une entreprise individuelle ou une société de management présente de nombreux avantages : un régime fiscal avantageux, une grande flexibilité sans engagement à long terme et, si vous faites appel à Nowjobs, une gestion administrative entièrement prise en charge. 

Vous trouvez rapidement le bon profil, qu'il s'agisse d'un électricien, d'un collaborateur administratif ou de tout autre travailleur, sans vous soucier des formalités administratives. 

Convaincu ? 

Inscrivez votre entreprise individuelle ou votre société de management sur Nowjobs et engagez votre premier flexi-jobber en toute simplicité. 

Vous avez encore une question sur le statut flexi-job, votre commission paritaire ou les règles applicables à votre activité ? N'hésitez pas à nous contacter.