Comment recruter des étudiants ?

Les étudiants constituent une formidable valeur ajoutée pour votre entreprise, mais l'emploi d'étudiants s'accompagne également d'un certain nombre d'obligations légales. Comment s'y prendre correctement et à quoi faut-il faire attention ? Nous vous présentons ici toutes les informations nécessaires.

À quoi faut-il faire attention lorsque l'on fait appel à des étudiants ?

Si vous recrutez des étudiants salariés sans recourir à un outil comme Nowjobs, vous êtes seul responsable des formalités administratives et du suivi. En effet, dans ce cas, c'est vous qui êtes considéré comme l'employeur sur le plan fiscal et juridique. Voici les principaux points à prendre en compte :

1. Vérification du statut d'étudiant

Tous les jeunes ne peuvent pas devenir étudiants. En tant qu'employeur, vous devez vérifier si

• La personne est effectivement étudiante. Cela signifie qu'elle suit des études en vue d'obtenir un diplôme de l'enseignement secondaire ou qu'elle est inscrite à l'université ou dans un établissement d'enseignement supérieur pour un minimum de 27 crédits.
• Qui dispose encore d'un nombre d'heures suffisant dans le cadre de son contingent annuel (650 heures). Votre étudiant peut vérifier cela via student@work.

2. Contrat d'étudiant, attestation d'inscription d'étudiant

Vous devez établir un contrat d'étudiant écrit avant le début du travail. Ce document est obligatoire et contient notamment des informations sur la période de travail, les horaires, le salaire et la fonction. Sans ce contrat, l'étudiant ne peut pas commencer à travailler.

3. Déclaration Dimona

Vous devez déclarer l'emploi à l'avance auprès de l'ONSS via une déclaration Dimona. Vous indiquez notamment les dates de travail et précisez qu'il s'agit d'un étudiant jobiste. Des déclarations erronées, tardives ou manquantes peuvent entraîner des amendes.

4. Gestion des salaires

Vous êtes responsable du calcul des salaires, du paiement, de la remise des fiches de paie, etc. De nombreux employeurs font appel à un secrétariat social pour cela, mais cela nécessite également un suivi.

5. Assurances et règles supplémentaires

N'oubliez pas de souscrire une assurance accidents du travail et de respecter les règles relatives aux heures de travail et à la sécurité.

Comment recruter des étudiants via Nowjobs ?

Si vous utilisez Nowjobs, le processus est nettement simplifié. En tant qu'employeur légal et fiscal, Nowjobs se charge en effet de toute l'administration et du suivi.

1. Publier une offre d'emploi

Évitez toute la paperasse et les recherches fastidieuses, et rédigez directement une offre d'emploi. Décrivez-y la fonction, les horaires, le lieu et les compétences attendues de votre étudiant jobiste.

En un clic, vous publiez gratuitement l'offre d'emploi dans l'application, afin qu'elle soit visible par plus de 750 000 candidats.

2. Mise en relation ciblée, attestation d’inscription

Vous recevez en moyenne 15 candidatures par offre d’emploi. Il vous suffit de consulter les profils et de choisir le candidat le plus adapté en fonction de son expérience, de ses avis et de ses compétences.

Une fois votre choix effectué, vous envoyez une proposition de contrat que votre étudiant peut signer entièrement en ligne. Ce document fait office d’attestation d’inscription.

3. Nowjobs is fiscale werkgever én juridische werkgever

Nowjobs vous décharge de toutes les tâches administratives. Vous n'avez pas à vous soucier de la déclaration Dimona, des pauses ni du paiement. Nous nous en chargeons !

En tant qu'employeur fiscal et légal, Nowjobs est également responsable en cas de contrôle.Vous pouvez donc être certain que l'emploi de vos étudiants est 100 % conforme à la législation.

Conclusion

Recruter des étudiants offre de nombreux avantages, mais implique également une charge administrative et des responsabilités. Si vous travaillez sans plateforme, vous devez vous occuper vous-même des contrats, des déclarations, de la gestion des salaires et du suivi légal.

Si vous choisissez Nowjobs, ce processus devient non seulement plus rapide et plus simple, mais aussi plus sûr. Vous avez la certitude que tout est correct et conforme à la loi, sans devoir suivre vous-même chaque détail.

Vous souhaitez commencer à faire appel à des étudiants ? C'est possible dès maintenant.

Enregistrez votre entreprise pour vous lancer immédiatement. Vous avez encore des questions ? N'hésitez pas à nous contacter via le bouton ci-dessous.