Quels sont les avantages et les inconvénients du secrétariat social ?

Gérer une entreprise demande de jongler avec de nombreuses responsabilités : comptabilité, logistique, gestion du personnel… Pour cette dernière, de nombreux entrepreneurs font directement appel à leur secrétariat social.

Mais combien coûte réellement un secrétariat social ? Et quels sont les risques à prendre en compte ? Découvrez tout ce qu’il faut savoir dans cet article.

Responsabilité : secrétariat social ou votre entreprise ?

Lorsque vous travaillez avec un secrétariat social, votre entreprise reste l’employeur légal. Vous êtes donc responsable de l’application correcte de la législation sociale. Dans leurs contrats de collaboration, les secrétariats sociaux excluent explicitement toute forme de responsabilité.

Mais d’où viennent alors les coûts d’un secrétariat social ? Tout d’abord, vous payez pour bénéficier de conseils sur une législation sociale complexe. Ensuite, le secrétariat social facture des frais supplémentaires lorsqu’il doit rédiger des documents pour mettre votre entreprise en conformité avec la législation. Enfin, vous payez des prestations de conseil juridique, qui peuvent rapidement atteindre 150 à 180 € par heure (hors TVA). Ces prestations sont notamment nécessaires lorsque vous devez adapter votre règlement de travail pour rendre votre entreprise plus flexible.

Vous faites l’objet d’un contrôle et une infraction est constatée ? Les sanctions sont alors directement imposées à votre entreprise. Le dirigeant peut également faire l’objet de sanctions à titre personnel. Les sanctions peuvent donc être inscrites au casier judiciaire de votre entreprise, mais aussi à votre casier judiciaire personnel.

Avec Nowjobs, vous n’avez plus à vous soucier de ces aspects. En tant qu’employeur légal, nous assumons la responsabilité de l’application correcte de la législation sociale. En cas de contrôle, vous pouvez simplement renvoyer les inspecteurs vers Nowjobs. Et ce, sans frais supplémentaires.

Salaires : paiement et documents sociaux

Lorsque vous travaillez avec un secrétariat social, c’est vous qui êtes responsable du paiement des salaires. Il est donc essentiel de fixer la date de paiement dans une CCT ou dans votre règlement de travail. Si vous ne le faites pas, vous devez payer vos travailleurs au plus tard le quatrième jour ouvrable suivant leurs prestations. C’est la seule manière de respecter la législation.

Pourtant, de nombreux secrétariats sociaux proposent de payer les salaires deux fois par mois, sans préciser que cet accord doit être inscrit dans le règlement de travail. Dans ce cas, le paiement n’est pas conforme à la législation. Un paiement incorrect ou tardif peut entraîner une amende administrative ou pénale pour votre entreprise. Ces amendes peuvent aller de 200 à 4 000 € par travailleur ! La gestion des salaires via un secrétariat social n’est donc pas sans risque.

En tant qu’employeur, vous êtes également responsable des documents sociaux : attestations destinées à la mutuelle, documents pour les fonds de sécurité d’existence, l’ONEM ou encore la Caisse de vacances annuelles. Votre secrétariat social peut vous aider dans ces démarches, mais facture chaque prestation supplémentaire entre 120 et 150 € par heure (hors TVA). Là aussi, une remise tardive ou incorrecte des documents peut entraîner une amende administrative ou pénale de 200 à 4 000 € par travailleur.

Avec Nowjobs, nous prenons en charge le paiement des salaires, tout en vous laissant le dernier mot. En tant qu’employeur, vous choisissez en effet la fréquence de paiement : chaque semaine, chaque jour ou directement après la mission (paiement instantané). En choisissant l’une de ces options, vous respectez automatiquement la législation applicable.

Nous prenons également en charge l’ensemble de l’administration. Nous vous transmettons les formulaires nécessaires et veillons à ce qu’ils soient complétés par les bonnes personnes.

Assurances : accidents du travail

Il est obligatoire de souscrire une assurance accidents du travail pour votre entreprise. Cette assurance représente un coût supplémentaire. Si vous travaillez avec un secrétariat social, il vous appartient de souscrire cette assurance. N’oubliez donc pas de le faire, sous peine de risquer une amende de 800 à 4 000 €.

Avec Nowjobs, vous n’avez pas à vous en soucier : nous souscrivons l’assurance accidents du travail pour tous les travailleurs.

Optez pour Nowjobs 

Les frais de gestion de votre secrétariat social peuvent rapidement grimper. Sans compter les sanctions auxquelles vous vous exposez en tant qu’employeur légal. Avec Nowjobs, vous savez immédiatement ce que vous payez. De plus, Nowjobs devient votre employeur légal et vous évite ainsi de devoir assumer ces sanctions. Tout le monde y gagne !

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