Hoe jobstudenten aanwerven?

Jobstudenten zijn een enorme meerwaarde voor je onderneming, maar studenten tewerkstellen brengt ook een aantal wettelijke verplichtingen met zich mee. Hoe pak je dat correct aan en waar moet je op letten? We zetten alles op een rij.

Waarop moet je letten als je jobstudenten inschakelt?

Als je jobstudenten aanwerft zonder een tool als Nowjobs, ben je zelf verantwoordelijk voor de administratie en opvolging. Ten slotte ben jij in dat geval de fiscale en juridische werkgever. Dit zijn de belangrijkste aandachtspunten:  

1. Controle van het studentenstatuut

Niet elke jongere kan jobstudent worden. Als werkgever moet je nagaan of

• De persoon effectief student is. Dat wil zeggen dat die studeert voor een diploma middelbaar onderwijs of voor minstens 27 studiepunten is ingeschreven aan de universiteit of hogeschool.  
• Die nog voldoende uren beschikbaar heeft binnen het jaarlijkse contingent (650 uur). Je student kan dit nagaan via student@work.  

2. Studentenovereenkomst, inschrijvingsbewijs student

Je moet vóór de start een schriftelijke studentenovereenkomst opstellen. Dit is verplicht en bevat o.a. informatie over de werkperiode, werkuren, loon en functie. Zonder dit contract kan de student niet aan de slag.

3. Dimona-aangifte

Via een Dimona-aangifte moet je de tewerkstelling vooraf aangeven via de RSZ. Je geeft onder andere door wanneer er gewerkt wordt en dat het om een jobstudent gaat. Foute, laattijdige of ontbrekende aangiftes kunnen leiden tot boetes.

4. Loonadministratie

Je bent verantwoordelijk voor de loonberekening, uitbetaling, het bezorgen van loonfiches enzovoort. Veel werkgevers doen hiervoor beroep op een sociaal secretariaat, maar ook dat vraagt opvolging.  

5. Verzekeringen en bijkomende regels

Vergeet niet om een arbeidsongevallenverzekering af te sluiten en de regels rond werkuren en veiligheid na te leven.  

Hoe kan je jobstudenten inschakelen via Nowjobs?

Gebruik je Nowjobs, dan wordt het proces een stuk eenvoudiger. Logisch, als juridische en fiscale werkgever is Nowjobs verantwoordelijk voor alle administratie en opvolging.  

1. Vacature plaatsen

Sla al het papier- en opzoekingswerk over, en stel meteen een vacature op. Daarin beschrijf je de functie, de uren, de locatie en de verwachte skills van je jobstudent.  

In één klik plaats je de vacature gratis in de app, zodat die te zien is voor meer dan 750.000 bijverdieners.

2. Gerichte matching, inschrijvingsbewijs

Je krijgt gemiddeld 15 sollicitaties per vacature. Het enige wat je moet doen, is de profielen bekijken en de beste match kiezen op basis van ervaring, reviews en skills.  

Wanneer je jouw keuze gemaakt hebt, stuur je een contractvoorstel dat jouw bijverdiener volledig digitaal kan tekenen. Dat is meteen het inschrijvingsbewijs van de student.  

3. Nowjobs is fiscale werkgever én juridische werkgever

Nowjobs staat voor volledige administratieve ontzorging. Over Dimona-aangifte, pauzes en uitbetaling hoef jij je geen zorgen te maken. Dat doen wij!  

Als fiscale en juridische werkgever is Nowjobs ook aansprakelijk bij controle. Je kan er dus zeker van zijn dat je de tewerkstelling van jouw jobstudenten 100% wettelijk is.  

Conclusie

Jobstudenten aanwerven biedt veel voordelen, maar brengt ook de nodige administratie en verantwoordelijkheid met zich mee. Werk je zonder platform, dan moet je zelf instaan voor contracten, aangiftes, loonadministratie en wettelijke opvolging.

Kies je voor Nowjobs, dan wordt dit proces niet alleen sneller en eenvoudiger, maar ook veiliger. Je bent zeker dat alles correct en wettelijk in orde is, zonder dat je zelf elk detail moet opvolgen.

Starten met jobstudenten inschakelen? Dat kan now. 

Registreer je zaak om meteen aan de slag te gaan. Heb je nog vragen? Contacteer ons gerust via onderstaande knop.