Hoe flexi-jobbers aannemen?
Samenvatting
Wil je een flexi-jobber inschrijven om je zaak te versterken? Dan moet je deze zaken zeker in orde brengen: controleer het statuut van je bijverdiener, sluit een flexi-overeenkomst af, doe tijdig een Dimona-aangifte, bereid de loonadministratie voor, en regel de verzekering. Wanneer je met Nowjobs werkt, hoef je hier echter niets voor te doen, want wij brengen alles in orde.
In deze blog gaan we dieper in op de documenten en administratie die vooraf in orde moeten zijn. En op de voordelen die Nowjobs te bieden heeft.
Flexi-jobbers aanwerven is een slimme manier om je team te versterken. Ze zijn ervaren, snel inzetbaar en financieel interessant. Maar hoe schakel je flexi-jobbers correct in? Hieronder vind je alle informatie om je flexi-contracten volledig wettelijk op te stellen.
Flexi-job, hoe werkt het?
Als je flexi-jobbers aanwerft zonder een tool zoals Nowjobs, ben jij de fiscale en juridische werkgever. Dat betekent dat je zelf instaat voor de planning, administratie en opvolging. Dit zijn de belangrijkste aandachtspunten.
1. Controle van het flexi-statuut
Niet iedereen kan als flexi-jobber aan de slag. Om hogere werkgeversbijdragen te vermijden, moet je als werkgever nagaan of je potentiële bijverdiener in aanmerking komt voor het flexi-statuut. Dat is het geval als
- De bijverdiener 3 kwartalen geleden voor minstens 4/5e werkte bij een andere, Belgische werkgever. Dat kan die bewijzen via een attest van www.mycareer.be.
- De bijverdiener gepensioneerd is. Dat kan die bewijzen via een attest van mypension.be. Gepensioneerden op vervroegd pensioen mogen enkel flexi-jobben als ze een loopbaan van 45 jaar achter de rug hebben.
2. Flexi-overeenkomst afsluiten
Voordat een flexi-jobber bij jou kan werken, moet je 2 overeenkomsten opstellen: de raam- en arbeidsovereenkomst. In de raamovereenkomst zet je de algemene afspraken uiteen, en de arbeidsovereenkomst bevat o.a. informatie over de werkperiode, werkduur, loon en functie. Beide moeten correct zijn vóór de shift.
3. Dimona-aangifte
Voor elke tewerkstelling moet je een Dimona-aangifte doen via de RSZ. Voor een flexi-jobber vermeld je dat het om een flexi-statuut gaat en geef je aan op welke dag (of tijdens welke periode) gewerkt wordt. Foute, laattijdige of ontbrekende aangiftes kunnen leiden tot boetes.
4. Loonadministratie: hoe wordt een flexi-job uitbetaald?
Flexi-jobbers hebben een specifiek loonstelsel. Concreet hebben ze recht op het sectorale baremaloon. De horeca is een uitzondering: daar is het minimum flexi-loon vastgelegd op € 11,87 (excl. vakantiegeld). Naast dat barema- of vastgelegde loon wordt direct 7,67% vakantiegeld uitbetaald. Daarbovenop moet je natuurlijk rekening houden met mogelijke premies en de patronale bijdragen.
5. Verzekeringen en regelgeving
Ook flexi-jobbers moeten verzekerd zijn. Zo ben je verplicht om een arbeidsongevallenverzekering af te sluiten bij een erkende verzekeringsonderneming, zoals een verzekeringsmakelaar, bank-verzekeraar, of rechtstreeks online.
Voorkomen is beter dan genezen. Daarom is het ook belangrijk om de regelgeving rond werkuren, rust en veiligheid na te leven.
Hoe kan je een flexi-jobber inschrijven via Nowjobs?
Via Nowjobs wordt het wervingsproces eenvoudiger en veiliger. Logisch, want wij fungeren als juridisch werkgever! Dat betekent dat Nowjobs verantwoordelijk is voor alle administratie en aansprakelijk is bij inspectie.
1. Vacature plaatsen
De controles en het papierwerk mag je achterwege laten, want via Nowjobs kan je meteen een vacature opstellen. Het enige wat je moet doen, is een omschrijving geven van de functie, werkuren, locatie en de vaardigheden die je verwacht van je flexi-jobber.
Met één klik staat je vacature gratis live in de app, zichtbaar voor meer dan 750.000 bijverdieners.
2. Gerichte matching
Per vacature ontvang je gemiddeld zo’n 15 kandidaturen. Jij hoeft enkel de profielen te bekijken en de beste match te selecteren op basis van ervaring, beoordelingen en skills.
De juiste flexi gevonden? Dan verstuur je eenvoudig een contractvoorstel dat de flexi-jobber digitaal kan ondertekenen. De arbeidsovereenkomst wordt meteen mee ondertekend.
3. Nowjobs is fiscale werkgever én juridische werkgever
Met Nowjobs ben je volledig ontzorgd op administratief vlak. Dimona-aangiftes, pauzeregeling en uitbetalingen nemen wij voor onze rekening.
Als fiscale en juridische werkgever dragen wij ook de verantwoordelijkheid bij controles. Zo ben jij zeker dat alles rond de tewerkstelling van je flexi-jobbers volledig wettelijk verloopt.
Conclusie
Flexi-jobbers inschakelen biedt heel wat voordelen, maar brengt ook administratie en verantwoordelijkheid met zich mee. Zonder platform moet je zelf instaan voor contracten, aangiftes, loonverwerking en wettelijke opvolging.
Kies je voor Nowjobs, dan verloopt alles niet alleen sneller en eenvoudiger, maar ook een stuk zorgelozer. Je bent zeker dat alles correct en volgens de regels gebeurt, zonder dat je elk detail zelf moet opvolgen.
Starten met flexi-jobbers aanwerven? Dat kan now!
Registreer je zaak om meteen aan de slag te gaan. Heb je nog vragen? Contacteer ons gerust via onderstaande knop.
