Vrijwilliger
Laatst geüpdatet op: 01 April 2026
4 min leestijd

Vrijwilligers in jouw organisatie?

Samenvatting

Summary

Vrijwilligerswerk, dat is wanneer iemand tijd spendeert aan een organisatie, zonder dat die daartoe verplicht is. In deze blog lees je welke organisaties vrijwilligers mogen inschakelen en welke vergoedingen je als werkgever kan uitkeren.

Elements
Text

Wat is vrijwilligerswerk? 

Wanneer iemand tijd spendeert aan een organisatie, zonder dat die daartoe verplicht wordt, spreken we van vrijwilligerswerk. We spreken m.a.w. over vrijwilligerswerk wanneer

  1. mensen zich inzetten voor een organisatie die niet gericht is op het maken van winst, zoals een vzw
  2. ze dit onbezoldigd doen en dus geen loon ontvangen voor het werk
  3. ze dit doen uit vrije wil

Opgelet! Werken zonder dat je loon ontvangt, is niet per definitie vrijwilligerswerk. Zo behoren onvrijwillige arbeid zoals stage, gemeenschapsdienst of een alternatieve sanctie en activiteiten die plaatsvinden in privé- of familieverband niet tot vrijwilligerswerk.

Mag je vrijwilligers inschakelen in elke organisatie?

Elke organisatie die geen winst nastreeft mag vrijwilligers aannemen. Hieronder vallen volgende soorten organisaties:

  • Vzw's
  • Lokale afdeling van een koepelvzw
  • Feitelijke verenigingen zonder winstoogmerk, door minstens 2 personen bestuurd
  • Stichting van openbaar nut zoals het Rode Kruis
  • Openbare besturen zoals gemeentes, een OCMW, scholen...
  • Internationale vzw’s (ivzw’s)

Is vrijwilligerswerk gratis of niet?

Vrijwilligerswerk is volledig gratis. Dit wil zeggen dat je nooit een loon kan uitbetalen aan een vrijwilliger. Toch kan het zijn dat je beslist jouw vrijwilligers een zogenaamde kostenvergoeding aan te bieden. Dit is een vergoeding voor de vrijwilliger van de gemaakte kosten tijdens diens inzet. Dit dient op voorhand te worden afgesproken met de vrijwilliger, aangezien je als organisator van vrijwilligerswerk informatieplicht hebt. Er zijn twee manieren om deze kosten te vergoeden:

  1. De forfaitaire vergoeding: je betaalt een vast bedrag zonder dat de vrijwilliger bewijsstukken van zijn gemaakte kosten moet leveren. De bedragen worden jaarlijks geïndexeerd. Daarbovenop kan je tot maximum 2000 km verplaatsingsvergoeding geven. Deze moet je dan wel bewijzen, bijvoorbeeld met een rittenblad.
  2. De reële kostenvergoeding: de vrijwilliger is verplicht om bewijsstukken van zijn gemaakte kosten te leveren, zodat je ze kan terugbetalen. Voor een kilometervergoeding gelden er ook hier vaste bedragen afhankelijk van het vervoersmiddel. Indien de vrijwilliger zich met het openbaar vervoer verplaatst, kan je het bedrag volledig terugbetalen aan de hand van het vervoersbewijs.

Wil jij graag snel vrijwilligers aantrekken?

Dan ben je bij Nowjobs aan het juiste adres.

Via onze app of het webplatform kan je vacatures aanmaken waarop vrijwilligers kunnen solliciteren. Vandaag zijn er al 121.011 vrijwilligers geregistreerd op onze app die staan te popelen om een handje te helpen in jouw organisatie.

Wil jij ook vrijwilligers aantrekken in jouw organisatie? Download dan snel de gratis app Nowjobs en registreer je als vrijwilligersorganisatie.

Heb je nog vragen? Bekijk dan zeker onze FAQ-pagina. Is je vraag nog niet beantwoord? Contacteer ons dan zeker!

Laatst geüpdatet op: 01 April 2026