La présente déclaration de protection des données
La présente déclaration de protection des données explique de quelle manière les données à caractère personnel sont traitées dans le cadre de l’application NOWJOBS (l’Application). Ce traitement a lieu sous la responsabilité de NOWJOBS SA, dont le siège est établi à Beversesteenweg 576, 8800 Roeselare, Belgique, et immatriculée à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) sous le numéro 0809.928.917.
Lisez cette Politique de la protection de la vie privée avec attention, étant donné qu'elle contient vos droits et obligations envers NOWJOBS SA.
Cette Politique de la protection de la vie privée et cette Politique en matière de cookies peuvent faire régulièrement l'objet de modifications ou de mises à jour ; nous vous conseillons de la consulter régulièrement.
Article 1 - Généralités
1.1. NOWJOBS SA se met par ailleurs en règle, par le biais de cette Politique de la protection de la vie privée avec le règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel.
1.2. Le responsable du traitement de vos données personnelles est NOWJOBS SA. Une déclaration a été faite auprès de la Commission pour la Protection de la Vie privée quant au traitement de vos données personnelles.
Article 2 - Données personnelles que vous nous communiquez
2.1. au cours d'une visite sur ce site web :
- adresse IP ;
- nom de profil, mot de passe, adresse e-mail, données de connexion (et éventuellement image de profil) lors d'un enregistrement sur notre site web ;
- via des cookies: voir l'article 10;
2.2. Lors d'une inscription à notre newsletter :
- adresse e-mail ;
2.3. en tant que travailleur salarié :
- nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone ;
- photos et vidéos ;
- CV, lettres de motivation, notes prises lors de l'entretien d'embauche ;
- informations relatives à la formation et à l'expérience professionnelle ;
- formulaires d'évaluation et résultats de tests et d'évaluations éventuels ;
- informations relatives à l'administration du personnel ; numéro de registre national, adresse, ancienneté, état civil, numéro de compte bancaire, composition du ménage, date de naissance ;
- salaire et fiches de salaire ;
- continue de chat
2.4. comme candidat et/ou membre du personnel intérimaire :
- nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone ;
- photos et vidéos ;
- CV, lettres de motivation, notes prises lors de l'entretien d'embauche ;
- informations relatives à la formation et à l'expérience professionnelle ;
- formulaires d'évaluation et résultats de tests et d'évaluations éventuels ;
- informations relatives à l'administration du personnel ; numéro de registre national, adresse, ancienneté, état civil, numéro de compte bancaire, composition du ménage, date de naissance ;
- salaire et fiches de salaire ;
- continue de chat
2.5. comme donneur d'ordre, client ou autre relation d'affaires :
- nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro de compte bancaire ;
- continue de chat
Article 3- Données personnelles collectées indirectement à notre initiative
3.1. Données publiques du donneur d'ordre, du client ou d'une autre relation d'affaires
NOWJOBS SA traite occasionnellement des données publiques, p.ex. des données soumises à l'obligation de publication, telles que la publication de votre nomination en qualité d'administrateur d'une société, ou des données que vous avez rendues publiques vous-même, telles que les informations placées sur votre site web ou des données généralement connues dans votre région ou publiées dans la presse.
Article 4 - Finalités du traitement
4.1. Finalités générales :
NOWJOBS SA limitera l'utilisation des données collectées exclusivement aux objectifs suivants :
adresse IP (voir l'article 2.1) : pour l'entretien et l'amélioration de ce site web et l'enregistrement de données personnelles dans des statistiques anonymes, n'autorisant pas l'identification de personnes ou d'entreprises spécifiques, avec comme base légale les intérêts légitimes de NOWJOBS SA dans le but d'améliorer constamment son site web et ses prestations de services ;
Nom de profil, mot de passe, adresse e-mail, données de connexion (et éventuellement image de profil) (voir l'article 2.1) lors d'un enregistrement sur notre site web : dans le but de gérer votre compte sur ce site web, afin de pouvoir fournir les informations ou prester les services demandés et de satisfaire aux obligations légales. Avec, comme base légale, l'exécution d'une convention qui a été demandée par vous, et, si vous l'avez indiqué, également l'envoi de supports de marketing direct, avec comme base légale votre autorisation explicite, préalable ;
adresse, adresse e-mail (lors de l'inscription à la newsletter) (voir l'article 2.2) avec comme but l'envoi de supports de marketing direct (messages mail automatiques ou autres messages électroniques), de newsletters, d'informations relatives à l'emploi, ou d'informations sur des activités prévues (conférences, séminaires, lunchs de travail) avec comme base légale votre autorisation explicite, préalable ;
nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, informations relatives à l'administration du personnel, curriculum vitae, lettres de motivation, notes prises lors de l'entretien d'embauche, informations sur la formation et l'expérience professionnelle, formulaires d'évaluation et résultats de tests et d'évaluations éventuels ; informations relatives à l'administration du personnel, e.a. le numéro de registre national, l'adresse, l'ancienneté, l'état civil, la composition du ménage, le numéro de compte bancaire, le salaire et les fiches de salaire (voir les articles 2.3 et 2.4) pour pouvoir vous fournir les services demandés et pour satisfaire aux obligations légales, avec comme base légale l'exécution d'une convention.
photos et vidéos (voir les articles 2.3 et 2.4) à utiliser dans le cadre de notre communication interne, avec comme base légale votre autorisation explicite, préalable ;
nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro de compte bancaire (voir l'article 2.5) pour pouvoir vous fournir les services demandés et pour satisfaire aux obligations légales, avec comme base légale l'exécution d'une convention, que vous avez demandée, et, si vous l'avez indiqué, également l'envoi de supports de marketing direct, avec comme base légale votre autorisation explicite, préalable ;
Continue de chat: pour éviter les abus (lois sociales / fiscales et concurrence) sur notre application, NOWJOBS peut analyser le contenu du chat au moyen d'une reconnaissance automatique des mots et prendre les mesures appropriées, le cas échéant. Les informations d'une session de discussion en ligne ne seront en aucun cas utilisées à des fins commerciales par NOWJOBS NV. La base légale est votre autorisation préalable explicite.
Vous n'êtes pas tenu de communiquer vos données personnelles, mais vous comprenez que la prestation de certains services devient impossible si vous en refusez le traitement.
4.2. Marketing direct :
Les données personnelles seront également utilisées pour le marketing direct, moyennant une autorisation complémentaire expresse de votre part ;
si vous figurez déjà dans notre liste d'expédition pour l'envoi de matériel de marketing sous forme électronique NOWJOBS SA peut utiliser vos données pour l'envoi de supports de marketing relatifs à NOWJOBS SA, et ses services .
En outre, NOWJOBS SA peut aussi transmettre vos données à ses partenaires dans le but d'activités de marketing direct.
Réf. Article 12: procedure retirement d’approbation
4.3. Transfert à des tiers :
Nowjobs a le droit de partager vos données à caractère personnel :
- aux entreprises liées à Nowjobs au sein du groupe House of HR ;
- aux clients potentiels avec lesquels nous aimerions vous mettre en relation, ou pour lesquels vous travaillez par notre intermédiaire ;
- aux prestataires et/ou bénéficiaires qui effectuent des services ou des missions au nom de Nowjobs, par exemple les fournisseurs (prestataires de services informatiques, secrétariat social, bureau d’études de marché, fournisseurs de chèque-repas, etc.). Ces parties ont uniquement l’accès aux informations dont elles ont besoin pour pouvoir remplir leurs obligations contractuelles.
- Il peut arriver dans certains cas que vos données à caractère personnel doivent être partagées sur décision judiciaire.
- aux fonds de pension, aux prestataires de services en matière de santé et de sécurité, aux autorités fédérales et à d’autres instances (telles que des consultants), si nous pensons que nous y sommes contraints ou autorisés.
Nowjobs conclut des accords de traitement avec chacune de ces parties, agissant comme des responsables du traitement des données, et met tout en place pour s’assurer qu’elles protègent suffisamment vos données à caractère personnel.
4.4. Exigences légales :
Dans de rares cas, il peut arriver que NOWJOBS SA doive dévoiler vos données personnelles en vertu d'une ordonnance du tribunal ou pour satisfaire à une législation ou à des règlements contraignants. NOWJOBS SA essaiera raisonnablement de vous en informer préalablement, sauf restrictions légales en la matière.
Article 5 - Durée du traitement
Nous traitons et conservons les données personnelles durant une période qui est nécessaire en fonction des objectifs du traitement tels que décrits à l'article 4 et en fonction de la relation contractuelle entre vous et NOWJOBS SA :
adresse IP (voir l'article 2.1): pour la durée de votre visite sur le site web ;
nom de profil, mot de passe, adresse e-mail, données de connexion (et éventuellement image de profil) (voir l'article 2.1) pour la durée de la prestation de services demandée ;
e-adresse e-mail (lors de l'inscription à la newsletter (voir l'article 2.2) : pour la durée de la prestation de services demandée ;
nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, informations relatives à l'administration du personnel, curriculum vitae, lettres de motivation, notes prises lors de l'entretien d'embauche, informations sur la formation et l'expérience professionnelle, formulaires d'évaluation et résultats de tests et d'évaluations éventuels ; informations relatives à l'administration du personnel, e.a. le numéro de registre national, l'adresse, l'ancienneté, l'état civil, la composition du ménage, le numéro de compte bancaire, le salaire et les fiches de salaire, continue de chat (voir les articles 2.3 et 2.4) : pour la durée de la prestation de services demandée, pour l'emploi et conformément à la législation en vigueur ;
nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et numéro de compte bancaire (voir l'article 2.5 ) : pour la durée de la prestation de services demandée ;
Les données personnelles susmentionnées sont en tout cas conservées conformément aux prescriptions légales spécifiques, ainsi qu'aux délais de prescription qui nous obligent de conserver plus longtemps vos données personnelles, p.ex. pour nous protéger contre une action en justice.
Article 6 - Vos droits
6.1. Droit d'accès et de consultation :
Vous avez le droit de prendre connaissance à tout moment de vos données personnelles, ainsi que de l'usage qu'en fait NOWJOBS SA
6.2. Droit de correction, de suppression et de limitation :
Vous êtes libre de communiquer ou non vos données personnelles à NOWJOBS SA. Par ailleurs, vous avez toujours le droit de nous demander de corriger, de compléter ou de supprimer vos données personnelles. Vous reconnaissez qu'en cas de refus de communiquer vos données personnelles ou en cas de demande de suppression de vos données personnelles, certains produits ne sont pas livrables et certains services ne peuvent être prestés.
Vous pouvez également demander de limiter le traitement de vos données personnelles.
6.3. Droit de recours :
Vous bénéficiez également d'un droit de recours contre le traitement de vos données personnelles pour des raisons sérieuses et légitimes.
Par ailleurs, vous avez toujours le droit de vous opposer à l'utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct ; dans ce cas, vous n'êtes pas obligé d'en mentionner le motif.
6.4. Droit de libre portabilité des données :
Vous disposez du droit d'obtenir sous forme structurée, courante et lisible par machine les données personnelles que nous traitons et/ou de les transférer à d'autres responsables.
6.5. Droit de retrait de l'autorisation :
Pour autant que le traitement soit basé sur votre autorisation préalable, vous avez le droit de retirer cette autorisation.
6.6. Exercice de vos droits :
Réf. Article 12: comment nous contacter.
6.7. Décisions automatiques et profilage :
Le traitement de vos données personnelles ne comporte pas de profilage, et vous ne serez pas non plus soumis à des décisions automatisées.
6.8. Doit de porter plainte :
Vous disposez du droit de porter plainte auprès de la Commission belge de la Vie privée: Commission pour la Protection de la Vie privée, Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles, tél. +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: commission@privacycommission.be.
Cela n'affecte aucunement la possibilité d'une action devant un tribunal civil.
Si vous deviez subir un préjudice à la suite du traitement de vos données personnelles, vous pouvez introduire une action en indemnisation.
Article 7 - Sécurité et confidentialité
7.1. Nous avons développé des mesures de sécurité adaptées sur le plan technique et organisationnel afin d'éviter la destruction, la perte, la falsification, l'accès non autorisé ou la communication par erreur à des tiers des données personnelles collectées, de même que tout traitement non autorisé de ces données
7.2. En aucun cas, NOWJOBS SA ne peut donc être tenue responsabled'un dommage direct ou indirect découlant d'une utilisation erronée ou illégitime des données personnelles par un tiers. NOWJOBS SA ont pris des dispositions afin que lorsqu'elles font appel à des tiers pour le traitement de données personnelles, ces derniers soient tenus aux mêmes règles.
7.3. Vous devez respecter en tout temps les règles de sécurité, entre autres en évitant tout accès non autorisé à votre identifiant et à votre code. Vous êtes donc seul responsable de l'utilisation qui est faite à partir du site web de votre ordinateur, de votre adresse IP, de vos données d'identification et de la confidentialité de ces données.
Article 8 - Accès par des tiers
8.1. Afin de traiter vos données personnelles, nous accordons l'accès à vos données personnelles à nos collaborateurs.
8.2. Nous garantissons un niveau de protection similaire en rendant opposable les obligations contractuelles à ces collaborateurs et préposés, qui sont similaires à cette Politique de la protection e la vie privée
Article 9 - Déclaration à l'Autorité chargée de la protection des données
En vue du traitement des données personnelles, une déclaration a été faite auprès de la Commission pour la Protection de la Vie privée. Vous pouvez toujours vous adresser à cette commission aux adresses suivantes :
Autorité belge chargée de la protection des données
Rue de la Presse, 35
1000 Bruxelles
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
Article 10 - Cookies
10.1. Les cookies : de quoi s'agit-il ?
Un " cookie " est un fichier de petite taille émis par le serveur de NOWJOBS SA et placé sur le disque dur de votre ordinateur. Les informations stockées sur ces cookies ne peuvent être lues que par nous et uniquement pour la durée de la visite sur le site web.
10.2. Pourquoi utilisons-nous des cookies ?
Notre site web utilise des cookies et des technologies similaires pour distinguer vos préférences d'utilisation de celles des autres utilisateurs de notre site web. Cela nous aide en vue de vous offrir une meilleure expérience utilisateur lorsque vous visitez notre site web, et cela nous permet également d'optimiser notre site web.
À la suite de modifications législatives récentes, tous les sites web destinés à certaines parties de l'Union européenne sont tenus de demander votre autorisation pour l'utilisation ou le stockage de cookies et de technologies similaires sur vos ordinateurs ou appareils mobiles. Cette Politique en matière de cookies vous donne des informations claires et complètes sur les cookies que nous utilisons ainsi que leur but.
10.3. Le site web utilise uniquement les cookies suivants :
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10.4. Votre autorisation
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Si vous avez d'autres questions ou remarques concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter, soit via le formulaire de contact ci-dessous ou par courrier adressé à NOWJOBS SA - Service Marketing, Beversesteenweg 576, 8800 Roeselare, Belgique
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Article 11 - Loi applicable et tribunal compétent
Cette politique de protection de la vie privée est régie, expliquée et exécutée conformément au droit belge, qui est exclusivement d'application.
Les tribunaux de Courtrai sont seuls compétents afin de connaître de tout litige qui découlerait de l'interprétation ou de l'exécution de la présente Politique de protection de la vie privée.
En cas de conflit entre les versions française et anglaise de la Politique de protection de la vie privée et en matière de cookies et la version néerlandaise, cette dernière l'emporte.
Article 12 – Nous contacter
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