Zoek in de FAQs voor bedrijven

Met NOWJOBS kan je 24/7 vacatures plaatsen, waar je ook bent. In een mum van tijd vind je een bijverdiener en word je voorzien van een digitaal contract. Just like that! Daarnaast kan je ook je eigen studenten en flexi’s inschrijven tegen een voordelig tarief. Zo vind je via ons platform niet alleen nieuwe medewerkers, maar beheer je ook je eigen team. Wij nemen al het papierwerk van je over, dus kan jij je volledig richten op je zaak!

Goed nieuws: als werkgever kan je ook gebruik maken van het webplatform van NOWJOBS. Hoe je dat doet? Klik rechts bovenaan op 'Login' en meld je aan met jouw mailadres en wachtwoord. Je kan het webplatform het best gebruiken via Google Chrome.

Een profiel aanmaken is eigenlijk heel gemakkelijk. Je downloadt de app of registreert je op de website, waar je aanduidt dat je een werkgever bent die op zoek is naar bijverdieners. Binnen de 24u word je gecontacteerd door een van onze salesmedewerkers om je registratie af te ronden. Daarna kan je beginnen: plaats vacatures en vind jouw ideale bijverdieners! 

Een foto maakt het heel wat persoonlijker. Bijverdieners willen graag zien bij wie ze tewerkgesteld worden.

Je ontvangt een e-mail met de link om jouw e-mailadres te valideren. Loopt er iets mis en ontvang je toch geen e-mail? Bel naar 09 398 68 90 of mail naar now@nowjobs.com en wij helpen je onmiddellijk verder!

Bel gerust naar 09 398 68 90 en we geven jouw profiel voorrang.

Zodra je een werknemer in dienst neemt, ben je wettelijk verplicht je aan te sluiten bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, ook wanneer slechts 1 werknemer 1 keer per week komt werken. Wie niet aangesloten is, riskeert een fikse boete bij inspectie. De externe dienst voor preventie en bescherming adviseert je bij het opstellen van een preventie- en welzijnsbeleid en helpt om de wettelijke verplichtingen ten opzichte van je werknemers na te leven.

Je kan je profiel wijzigen via de knop 'Instellingen', rechts bovenaan in de app. Hou er wel rekening mee dat je gewijzigde gegevens terug gevalideerd moeten worden door het NOWJOBS-team vooraleer je opnieuw vacatures kunt posten. Heb je jouw gegevens gewijzigd? Geef ons gerust een seintje op 09 398 68 90 en wij valideren je profiel meteen.

Dat kan makkelijk met de code die je via sms doorgestuurd krijgt. Je geeft de code in op de app en je bent vertrokken! Loopt er iets mis en ontvang je toch geen code? Bel naar 09 398 68 90 en wij helpen je onmiddellijk verder!

In dat geval maak je voor ieder BTW-nummer een profiel aan en kan je op elk profiel vacatures posten. Zo ben je zeker dat het contract aan het juiste BTW-nummer gelinkt wordt. Voor gebruikers van het webplatform is er extra goed nieuws: via het webplatform is het mogelijk om de verschillende profielen aan elkaar te linken. Zo kan je de verschillende profielen eenvoudig beheren. Heb je hiervoor wat hulp nodig? Bel ons op 09 398 68 90 en we helpen je met veel plezier verder!

Wanneer jouw NOWJOBS-profiel in orde is, kan je vacatures plaatsen wanneer je maar wil. Zoek je op dit moment geen nieuwe bijverdieners meer? Dan hoef je geen vacatures te posten. Op het moment dat je terug iemand wil inschakelen, lanceer je opnieuw een vacature. Daarnaast kan je de app of het webportaal ook gebruiken om je eigen personeel in te schrijven.

Wanneer een bijverdiener jouw contractvoorstel heeft geaccepteerd, dien je als werkgever niets meer in orde te brengen. Wij zorgen voor de Dimona-aangifte, de opmaak van het contract, de verzekering, de uitbetaling etc.

Je kan een contract annuleren via 'Planning' in de app. Klik op de naam van de bijverdiener, klik op 'Edit' en annuleer het contract. Daarbij dien je als werkgever een reden op te geven. Wanneer de bijverdiener met die reden akkoord gaat, wordt jullie contract geannuleerd.

Na de shift kan je de gepresteerde uren van je bijverdiener bevestigen. Dat doe je via de to-doknop op het homescherm van je app of via 'Planning' waar je op de knop 'Geef feedback' kan klikken.  

Hoe sneller je de uren bevestigt, hoe sneller de bijverdiener uitbetaald zal worden. Geef jij voor 13u op de werkdag na de shift de uren door, dan wordt je bijverdiener die dag nog uitbetaald. Wacht je langer, dan zal je bijverdiener het loon ontvangen op donderdag van de week na de shift.

Je kan de uren van een contract wijzigen in de app via het tabblad 'Planning'. Eenmaal je de uren hebt gewijzigd, krijgt de bijverdiener een nieuw contractvoorstel in de app waar die akkoord mee kan gaan. Wil je de datum van het contract aanpassen? Dan kan je het contract op de verkeerde datum annuleren en een nieuw contract op een andere dag opmaken.

Nadat je iemand een contractvoorstel hebt gestuurd, krijgt de bijverdiener de kans om het te accepteren. Je krijgt een melding wanneer de bijverdiener het contractvoorstel accepteert: jouw vacature is ingevuld! Het contract is dan meteen in orde. In de planning kan je ondertussen zien welke bijverdieners ingepland staan. 

Dankzij het flexi-statuut kunnen mensen voordelig bijverdienen naast hun hoofdjob of pensioen. Dat is gunstig voor werknemers én werkgevers: werknemers mogen onbeperkt flexi-jobben, en werkgevers betalen lagere werkgeversbijdragen van 28%. Bovendien staat er geen maximum op het aantal uren dat je een flexi kan inschakelen. Zo kan je makkelijk piekmomenten of personeelstekorten opvangen. In deze blog lees je meer over de voordelen van een flexi-jobber in je zaak en vind je een overzicht van de paritaire comités waarin flexi’s mogen werken.

Bij een flexi-job hoort een flexi-loon. Dit wordt overeengekomen tussen de flexi-jobber en de werkgever. Sinds 01/01/2024 worden flexi's betaald volgens het wettelijke minimumloon van jouw sector. Dit baremaloon wordt bepaald door de functie moet en minimaal gelijk zijn aan het GGMMI. Alleen in de horeca geldt een vast minimumloon van € 12,53 (incl. vakantiegeld). Sinds 2024 is er ook een maximum flexi-loon van 150% van het baremaloon (excl. vergoedingen, premies en voordelen).

Als werkgever betaal je een bijzondere werkgeversbijdrage van 28%. Bij de loonberekening moet je ook rekening houden met sectorale toeslagen voor zondagen, feestdagen (€ 2/u, max € 12/dag) en nachtwerk.

Na elke shift via NOWJOBS zal zowel aan bijverdieners als aan werkgevers gevraagd worden om een review te schrijven. De reviews zijn dus gebaseerd op tewerkstellingen via NOWJOBS. Is een bijverdiener nieuw op de app en heeft die nog geen reviews? Dan kan ook een eerdere werkgever die niet via NOWJOBS werkt een review geven. Het NOWJOBS-team heeft geen enkele invloed op de gegeven reviews maar houdt wel toezicht om ongepaste reacties te vermijden.

Je kan zelf geen reviews verwijderen. Gaat het om een ongepaste review? Neem in dit geval contact op met NOWJOBS.

Nadat een shift is afgelopen kan je onmiddellijk een review over de bijverdiener schrijven. Op het homescherm krijg je daar een melding van, waarop je kunt doorklikken. Ben je vergeten om een review te schrijven en heb je geen melding meer bij de to do’s? Dan kan je de melding terugvinden bij 'Instellingen' en een review achterlaten.

NOWJOBS streeft ernaar om iedere bijverdiener zo snel mogelijk uit te betalen. Doordat een review schrijven samen gaat met het bevestigen van de uren, zit er een tijdslimiet op. Je hebt per shift 12u de tijd om de uren te bevestigen en een review te schrijven. We raden dan ook aan om dat onmiddellijk na afloop van de shift te doen. Ben je het vergeten of werden de uren automatisch bevestigd en heb je geen melding bij de to do’s? Ga dan naar 'Instellingen'.

Bij NOWJOBS zoeken we altijd naar manieren om de app te optimaliseren, zodat de gebruiksvriendelijkheid continu verbetert. We horen dus graag wat je fantastisch vond en wat er volgens jou beter kan. Heb je een vraag of wil je een fout in de app melden? Contacteer ons dan zeker op now@nowjobs.com.

Het is niet mogelijk om een review aan te passen. Daarom is het ook belangrijk dat je de shift zo goed en objectief mogelijk beoordeelt.

Wanneer een bijverdiener niet is komen opdagen, kan je geen review schrijven. Wanneer de bijverdiener vooraf niets liet weten, wordt hun profiel automatisch geblokkeerd zodat die niet meer kan solliciteren. Op die manier proberen we de kwaliteit en betrouwbaarheid van onze bijverdieners te garanderen aan werkgevers.

Via het tabblad 'Favorieten' kan je rechts bovenaan op 'Uitnodigen' klikken. Daar heb je de keuze om jouw bijverdiener de QR-code te laten scannen of uit te nodigen via sms, WhatsApp, Facebook of mail door op 'Nodig team uit' te klikken. 

Wil je een bijverdiener een hoger loon geven? Dat kan perfect via het tabblad 'Favorieten'. Zoek in jouw favorieten de bijverdiener van wie je het loon wenst aan te passen, kies vervolgens voor 'Voorkeuren' en klik daar op 'Uurloon bepalen'. Wanneer je onderaan op bewaren hebt geklikt, zal het loon bij nieuw geplande contracten aangepast worden.

Wanneer je een vacature wil plaatsen en enkel je eigen favorieten wil uitnodigen, kan je dat bij de laatste stap aanduiden. Je hebt de keuze tussen 'Nodig alle beschikbare kandidaten' uit of 'Kies uit je favorieten'. Als je de vacature uitstuurt naar jouw favorieten zullen zij hier een melding van krijgen en kunnen ze op hun beurt aangeven wanneer ze beschikbaar zijn om te komen werken. Zo kan je de app gemakkelijk gebruiken als communicatietool, waarmee je snel te weten komt of er iemand uit jouw favorieten een openstaande shift kan opvullen.

Je registreren als werkgever op NOWJOBS en een vacature posten kost je helemaal niets! Bij iedere geïnteresseerde bijverdiener zal de loonkost transparant getoond worden. Je kunt dus helemaal zelf de keuze maken op basis van competenties en kost. Je betaalt pas indien er effectief iemand gewerkt heeft. De kostprijs van bijverdieners is afhankelijk van hun statuut (student/flexi/bijverdiener) en hun leeftijd en/of ervaring.

Of course! Je betaalt pas wanneer er effectief iemand gewerkt heeft.

Facturen worden altijd opgemaakt op woensdag na de prestaties. Op woensdagavond ontvang je ze in je mailbox. Daarnaast kan je de facturen ook terugvinden in de app door te klikken op 'Instellingen' en dan 'Bedrijf' te selecteren. Je krijg een duidelijk overzicht van jouw betaalde, openstaande en vervallen facturen. 

Bij vragen omtrent de facturen kan je contact opnemen via mail naar now@nowjobs.com of via telefoon op 09 398 68 90.

De betaling gebeurt via domiciliëring. Na het aanmaken van een bedrijfsprofiel op NOWJOBS zal je gecontacteerd worden door een salesmedewerker om je registratie af te ronden. Samen met jou zal op dat moment ook de domiciliëring opgestart worden. Je zal vervolgens een mail ontvangen om deze domiciliëring goed te keuren en te ondertekenen.

In de app kan je transparant de prijs per bijverdiener raadplegen. Er staat ook altijd weergegeven hoeveel je betaalt aan loon, verplaatsingsvergoeding, Dimona etc. Door afronding in de app kan de som op de factuur licht afwijken van het getoonde totaal. Indien de bijverdiener meer uren presteert dan voorzien, zal de prijs bijvoorbeeld iets hoger liggen. Wanneer een bijverdiener vroeger stopt, zal de factuur uiteraard lager zijn.

Wanneer er op een feestdag wordt gewerkt is het wettelijk verplicht om de bijverdieners dubbel uit te betalen.

Via NOWJOBS ondersteunen we heel wat verschillende paritaire comités en functies. Wanneer je jouw paritair comité toevoegt in de app, zal je functies kunnen selecteren die toebehoren aan jouw sector. Wil je jouw bijverdieners inschrijven voor een andere functie? Laat het ons dan zeker weten via 09 398 68 90 of mail naar now@nowjobs.com en we bekijken wat we kunnen doen!

Onmiddellijk! Wanneer je de vacature post, wordt die direct naar de beschikbare bijverdieners doorgestuurd, just like that! Zij kunnen dan op hun beurt onmiddellijk aangeven of ze geïnteresseerd zijn.

Van iedere geïnteresseerde bijverdiener kan je het profiel bekijken, beoordelingen van andere werkgevers nakijken en de totale kost van de shift overzien. Als al die factoren je bevallen, stuur je een contractvoorstel!

Zodra je een vacature hebt gepost, onthoudt de app die informatie voor een volgende keer. Deze vacature kan je dan terugvinden onder 'Bestaande vacatures'. Wanneer je op een later moment eenzelfde profiel zoekt, kan je de beschrijving en de details uit een eerdere vacature overnemen en de datum aanpassen.

Heb je een vacature geplaatst waar je weinig tot geen instroom op krijgt? Neem zeker contact op via now@nowjobs.com zodat we jullie hier verder in kunnen ondersteunen door een extra push uit te sturen via onze sociale media of notificaties.

Op dit moment ondersteunen we de paritaire comités 100 – 112 – 121 – 116 – 118 – 119 – 119.03 – 126 - 140.035 - 140.05 – 145.04 – 149.01 – 200 – 201 – 202.001 – 202.010 – 207 – 226 – 302 – 304 – 306 – 311 – 314 – 330.040 - 330.041 - 333 – 337. Schrijf je je bijverdieners graag onder een ander paritair comité in? Laat het ons gerust weten via now@nowjobs.com!